Film op verzoek

Iedereen die een tip heeft voor een goede film kan dat, met motivatie, laten weten aan de Programmeer Groep (PG) van MovieW (programmering@moview.nl) die dan bekijkt of de film past in de reguliere programmering.

Naast de eigen programmering vertoont MovieW ook films op verzoek. Een maatschappelijke, culturele en/of ideële organisatie maar ook een bedrijf of individu kan een filmvoorstelling aanvragen. Films moeten wel aan MovieW normen voldoen en er moeten voldoende vrijwilligers zijn voor de bemensing, dit ter beoordeling van het bestuur.

Bij films op verzoek maken we onderscheid tussen publieke en besloten voorstellingen. Publieke voorstellingen zijn voor iedereen toegankelijk en MovieW maakt daarvoor publiciteit via o.a. de website en onze wekelijkse nieuwsbrief. Dat geldt uiteraard niet voor besloten voorstellingen. 

Basisvergoeding

Voor alle films op verzoek vragen wij een basisvergoeding voor het beschikbaar stellen van zaal en faciliteiten. Dit bedrag verschilt voor openbare en besloten voorstellingen en voor niet-commerciële en commerciële aanvragers. Bar inkomsten zijn altijd voor MovieW. Onze drankjes en snacks zijn relatief goedkoop; prijslijst op aanvraag. In onderstaande tabel staat deze basisvergoeding (excl. 9% BTW) voor het beschikbaar stellen en bemensen van zaal en faciliteiten voor het seizoen ‘25-26.

Vertoningskosten

Naast deze basisvergoeding komen de vertoningskosten voor rekening van de aanvrager, behalve als de aanvrager zelf voor een film zorgt. Bij een in Nederland uitgebrachte film bedragen deze kosten meestal € 175-200 (exclusief 21% BTW). Kosten van niet in Nederland uitgebrachte films zijn in de regel twee keer zo hoog. 

Aanvraagprocedure

Een film-op-verzoek is altijd maatwerk. U kunt een offerte aanvragen via financien@moview.nl.  Daarbij is het van belang uw aanvraag tijdig in te dienen: uiterlijk 5 weken voorafgaand aan de maand waarin de voorstelling gepland moet worden. De afdeling financiën van MovieW overlegt altijd met de programmergroep (PG) van MovieW over mogelijke films, data, etc.

Voorbeelden van mogelijkheden

A: Openbaar / niet commercieel / MovieW regelt de film:
•  De basis vergoeding bedraagt 150€ + 9% btw. De filmkosten bedragen meestal 150-175€ + 21% btw.
•  Omdat de film openbaar is adverteert MovieW voor deze film via haar gebruikelijke PR-kanalen.
•  MovieW int de ticketprijs via reservering of aan de kassa (PIN only).
•  De opbrengst van de verkochte tickets wordt in mindering gebracht op de vertoningskosten tot een maximum van die vertoningskosten.
•  Dus hoe meer bezoekers des te lager het factuurbedrag. Bij veel bezoekers (30-40) bedragen de kosten in het gunstigste geval alleen de basiskosten.

B: Besloten / niet commercieel / MovieW regelt de film:
•  De basis vergoeding bedraagt 375€ + 9% btw. De filmkosten bedragen meestal 150-175€ + 21% btw.
•  Omdat het een besloten voorstelling is zal MovieW niet voor deze film adverteren.
•  Er kan niet worden gereserveerd en MovieW int geen ticketprijs.
•  Bij een besloten voorstelling regelt de aanvrager zelf een mogelijke bijdrage van de bezoekers.

C: Eigen film meenemen:
•  Onder bepaalde voorwaarden kan iemand ook zelf een film regelen. De voorwaarden zijn:
•  Films moeten aan Movie W normen, welke voortvloeien uit de Missie en Visie van MovieW) voldoen.
•  Het format moet dusdanig zijn dat het via onze laser projector afgespeeld kan worden.
•  De aanvrager moet bewijs kunnen overleggen dat de rechten zijn betaald c.q. geregeld.

Voorkeurfilm van de aanvrager:
•  Als de aanvrager een voorkeur heeft voor een film zal de PG uitzoeken welke distributeur die film (nog) in haar/zijn pakket heeft.

Drankjes en snacks:
•  Het is niet toegestaan zelf drank en/of eten mee te nemen. We hebben een eigen bar met een gevarieerd aanbod van drankjes en snacks.
•  Bij hoge uitzondering (speciaal verzoek met afdoende onderbouwing en met toestemming van het bestuur) wordt hiervan afgeweken.
•  Onze prijslijst kunnen we je desgewenst toesturen.

Datum en tijdstip:
•  Hiervoor overlegt financiën van MovieW met de PG van MovieW. Omdat de reguliere programmering al één maand van tevoren vastligt, moet de aanvrager voor een ‘Film-op-verzoek’ dit verzoek tenminste 5 weken voorafgaand aan de maand waarin men de voorstelling wenst indienen.
•  Een openbare voorstelling vindt in principe plaats in de avond en begint altijd om 20.00 uur.
•  Een besloten voorstelling plannen we bij voorkeur niet op vrijdag- en zaterdagavond en men kan voor een andere aanvangstijd kiezen.
•  Een middagvoorstelling kan ook op voorwaarde dat er twee vrijwilligers (bar/ticket en operator) beschikbaar zijn.

Aanvraagprocedure:
Een ‘film-op-verzoek’ is altijd maatwerk. U kunt een offerte aanvragen via financien@moview.nl.