Iedereen die een tip heeft voor een goede film kan dat, met motivatie, laten weten aan de Programmeergroep (PG) van Movie W (programmering@moview.nl) die dan bekijkt of de film past in de reguliere programmering.
Naast de eigen programmering vertoont Movie W ook films op verzoek. Een maatschappelijke, culturele en/of ideële organisatie maar ook een bedrijf of individu kan een filmvoorstelling aanvragen. Films moeten wel aan Movie W normen voldoen en er moeten voldoende vrijwilligers zijn voor de bemensing, dit ter beoordeling van het bestuur.
Bij films op verzoek maken we onderscheid tussen publieke en besloten voorstellingen. Publieke voorstellingen zijn voor iedereen toegankelijk en Movie W maakt daarvoor publiciteit via o.a. de website en onze wekelijkse nieuwsbrief. Dat geldt uiteraard niet voor besloten voorstellingen.
Basisvergoeding
Voor alle films op verzoek vragen wij een basisvergoeding voor het beschikbaar stellen van zaal en faciliteiten. Dit bedrag verschilt voor openbare en besloten voorstellingen en voor niet-commerciële en commerciële aanvragers. Bar inkomsten zijn altijd voor Movie W. Onze drankjes en snacks zijn relatief goedkoop; prijslijst op aanvraag. In onderstaande tabel staat deze basisvergoeding (excl. 9% BTW) voor het beschikbaar stellen en bemensen van zaal en faciliteiten voor het seizoen ‘25-26.
| Basisvergoeding ’25-26 | Openbaar | Besloten |
| Niet-commercieel | € 150,- | € 375,- |
| Commercieel | € 315,- | € 540,- |
Vertoningskosten
Naast deze basisvergoeding komen de vertoningskosten voor rekening van de aanvrager, behalve als de aanvrager zelf voor een film zorgt. Bij een in Nederland uitgebrachte film bedragen deze kosten meestal € 175-200 (exclusief 21% BTW). Kosten van niet in Nederland uitgebrachte films zijn in de regel twee keer zo hoog.
Aanvraagprocedure
Een film-op-verzoek is altijd maatwerk. U kunt uw verzoek richten aan bestuur@moview.nl. Daarbij is het van belang uw aanvraag tijdig in te dienen: uiterlijk vijf weken voorafgaand aan de maand waarin de voorstelling gepland moet worden. Het bestuur van Movie W overlegt altijd met de programmeergroep over mogelijke films en data.
Voorbeelden van mogelijkheden
A: Openbaar / niet commercieel / Movie W regelt de film:
• De basis vergoeding bedraagt 150€ + 9% btw. De filmkosten bedragen meestal 150-175€ + 21% btw.
• Omdat de film openbaar is adverteert Movie W voor deze film via haar gebruikelijke PR-kanalen.
• Movie W int de ticketprijs via reservering of aan de kassa (PIN only).
• De opbrengst van de verkochte tickets wordt in mindering gebracht op de vertoningskosten tot een maximum van die vertoningskosten.
• Dus hoe meer bezoekers des te lager het factuurbedrag. Bij veel bezoekers (30-40) bedragen de kosten in het gunstigste geval alleen de basiskosten.
B: Besloten / niet commercieel / Movie W regelt de film:
• De basis vergoeding bedraagt 375€ + 9% btw. De filmkosten bedragen meestal 150-175€ + 21% btw.
• Omdat het een besloten voorstelling is zal Movie W niet voor deze film adverteren.
• Er kan niet worden gereserveerd en Movie W int geen ticketprijs.
• Bij een besloten voorstelling regelt de aanvrager zelf een mogelijke bijdrage van de bezoekers.
C: Eigen film meenemen:
• Onder bepaalde voorwaarden kan iemand ook zelf een film regelen. De voorwaarden zijn:
• Films moeten aan Movie W normen (welke voortvloeien uit de missie en visie van Movie W) voldoen.
• Het format moet dusdanig zijn dat het via onze laser projector afgespeeld kan worden.
• De aanvrager moet bewijs kunnen overleggen dat de rechten zijn betaald c.q. geregeld.
Voorkeurfilm van de aanvrager:
• Als de aanvrager een voorkeur heeft voor een film zal de PG uitzoeken welke distributeur die film (nog) in haar/zijn pakket heeft.
Drankjes en snacks:
• Het is niet toegestaan zelf drank en/of eten mee te nemen. We hebben een eigen bar met een gevarieerd aanbod van drankjes en snacks.
• Bij hoge uitzondering (speciaal verzoek met afdoende onderbouwing en met toestemming van het bestuur) wordt hiervan afgeweken.
• Onze prijslijst kunnen we je desgewenst toesturen.
Datum en tijdstip:
• Hiervoor overlegt financiën van Movie W met de PG van Movie W. Omdat de reguliere programmering al één maand van tevoren vastligt, moet de aanvrager voor een ‘Film-op-verzoek’ dit verzoek tenminste vijf weken voorafgaand aan de maand waarin men de voorstelling wenst indienen.
• Een openbare voorstelling vindt in principe plaats in de avond en begint altijd om 20.00 uur.
• Een besloten voorstelling plannen we bij voorkeur niet op vrijdag- en zaterdagavond en men kan voor een andere aanvangstijd kiezen.
• Een middagvoorstelling kan ook op voorwaarde dat er twee vrijwilligers (bar/ticket en operator) beschikbaar zijn.